Správce osobních údajů, společnost International School of Music and Fine Arts, s.r.o. – Soukromá základní umělecká škola, s.r.o., se sídlem na adrese Příběnická 972/16, Žižkov, 130 00 Praha 3, IČ: 271 92 571, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 103352 (dále pouze jako „správce“), vydává v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27.4.2016 (dále pouze jako „GDPR“), toto prohlášení o zpracování osobních údajů:
1. Vymezení pojmů
Osobní údaj. Osobním údajem je každá informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat. Za osobní údaje jsou považovány například: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa bydliště, e-mailová adresa, telefonní číslo, fotografie nebo jiný záznam podoby.
Plnění právních povinností. Jedná se zejména o plnění povinností, které správci ukládají příslušné pracovněprávní, účetní nebo daňové předpisy, tedy předávání osobních údajů orgánům finanční správy, případně dalším orgánům veřejné moci v souladu s příslušnými právními předpisy, a vedení evidencí, záznamů a osobních spisů v souladu s právními předpisy, včetně plnění povinností v souvislosti se zaměstnanci.
Plnění smlouvy. Jedná se zejména o plnění smlouvy o studiu (smlouvy o poskytnutí uměleckého vzdělávání), kterou jste jako student se správcem uzavřel.
Správce. Správcem osobních údajů je subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a za takové zpracování odpovídá. Správcem údajů v tomto případě je International School of Music and Fine Arts, s.r.o. – Soukromá základní umělecká škola, s.r.o.
Subjekt údajů. Subjektem údajů je identifikovaná nebo identifikovatelná fyzická osoba. V tomto případě se jedná zejména o studenty nebo potencionální studenty/uchazeče a spolupracovníky správce apod.
Vyřizování požadavků zaslaných elektronicky. Jedná se zejména o komunikaci se studenty a potencionálními studenty prostřednictvím adresy info@musicschoolprague.com.
Zasílání obchodních sdělení a nabídka služeb. Správce Vám může zasílat obchodní sdělení či newslettery, zejména z oblasti nabídky uměleckého vzdělávání, informování a doporučení uměleckých akcí – koncertů apod., prostřednictvím e-mailu nebo jiného obdobného elektronického prostředku.
Zpracovatel. Zpracovatelem osobních údajů je subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce.
Zvláštní kategorie osobních údajů. Zvláštní kategorie osobních údajů jsou osobní údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení, nebo členství v odborech, zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby, genetické údaje a biometrické údaje. Správce tyto údaje neshromažďuje ani jinak nezpracovává.
2. Rozsah a účel zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou správcem zpracovávány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, v jakém subjekt údajů udělil s takovým zpracováním svůj souhlas nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.
Pokud se správcem uzavřete smlouvu o studiu, potřebuje od Vás údaje k Vaší identifikaci jako smluvní strany a k následnému plnění smlouvy. Dále pro účely organizace výuky a informování o konání lekcí, případně o změnách harmonogramu výuky potřebuje správce Vaši e-mailovou adresu a telefon, aby Vás mohl kontaktovat a informovat o změnách. Tyto Vaše osobní údaje může správce předat lektorovi, který je bude zpracovávat pro účely vedení zvolených lekcí.
Pokud se obrátíte na správce elektronicky, zejména prostřednictvím e-mailu info@musicschoolprague.com nebo jiným obdobným způsobem, bude správce Vaše osobní údaje uvedené v této komunikaci také zpracovávat.
Nad rámec výše uvedeného může správce zpracovávat Vaše osobní údaje z důvodu svého oprávněného zájmu, kterým bude především vymáhání právních nároků nebo obhajoba proti vzneseným právním nárokům v souvislosti se smlouvou o studiu.
Níže správce blíže uvádí rozsah zpracovávaných osobních údajů a jednotlivé účely zpracování:
| Osobní údaje subjektu údajů | Účely zpracování |
|---|---|
| Jméno a příjmení | plnění smlouvy, plnění právních povinností, zasílání nabídek a informací o uměleckých akcích, ochrana oprávněného zájmu správce, vyřizování požadavků zaslaných elektronicky |
| Kontaktní adresa | plnění smlouvy, plnění právních povinností, ochrana oprávněného zájmu správce |
| plnění smlouvy, plnění právních povinností, zasílání nabídek a informací o uměleckých akcích, ochrana oprávněného zájmu správce, vyřizování požadavků zaslaných elektronicky | |
| Telefonní číslo | plnění smlouvy, plnění právních povinností, zasílání nabídek a informací o uměleckých akcích, ochrana oprávněného zájmu správce, vyřizování požadavků zaslaných elektronicky |
| Číslo účtu a jiné transakční údaje | plnění smlouvy, plnění právních povinností, ochrana oprávněného zájmu správce |
| Datum narození, Rodné číslo | plnění smlouvy, plnění právních povinností (např. v souvislosti se zaměstnáním u správce) |
| Jakékoliv další informace týkající se studenta | plnění smlouvy, plnění právních povinností, ochrana oprávněného zájmu správce |
Poskytujete-li správci osobní údaje třetích osob, je Vaší povinností informovat o tom dotyčnou osobu a zajistit si její souhlas s těmito podmínkami ochrany osobních údajů.
3. Zdroje osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje z následujících zdrojů:
– přímo od subjektů údajů, tedy především od Vás,
— veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík apod.).
4. Kategorie subjektů údajů
Správce zpracovává osobní údaje následujících subjektů údajů:
– studenti nebo potencionální studenti,
– zaměstnanci a spolupracovníci správce,
– uchazeči o zaměstnání u správce nebo o spolupráci se správcem,
– jiná osoba, které je ve smluvním vztahu ke správci.
5. Kategorie příjemců osobních údajů
Správce zpřístupňuje Vaše osobní údaje následujícím příjemcům:
– lektoři pro účely plnění smlouvy – uskutečnění lekcí,
– banky a jiné finanční ústavy pro účely vypořádání finančních transakcí,
– státní aj. orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy nebo hlášení trestné činnosti.
Z účelem plnění smluvního vztahu mohou být osobní údaje předávány třetím osobám, zejména spolupracujícím vzdělávacím institucím a společnostem ze skupiny Správce, kterými jsou zejména:
– MUSIC – DANCE – ART SCHOOL PRAGUE, s.r.o., IČ: 247 51 782
– European Music School, s.r.o., IČ: 289 97 409
– Prague Music School, s. r. o., IČ: 033 15 592
– School of Music and Dance, s.r.o., IČ: 033 75 978
– Music Learning Centre, s. r. o., IČ: 033 13 956
– Music and Dance Academy, s.r.o., IČ: 033 24 532
– Music and Dance Education, s.r.o., IČ: 033 22 041
– Performing Arts Learning Centre, s.r.o., IČ: 033 61 489
– Dance, Music and Visual Arts, s.r.o., IČ: 034 77 398
– School of Performing Arts, s.r.o., IČ: 045 25 337
– ISMFA Education, s.r.o., IČ: 045 13 398
– KIDS MUSIC SCHOOL, s.r.o., IČ: 272 55 425
– Unique Art Education, s.r.o., IČ: 045 22 036
6. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů
Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v jeho provozovnách, pobočkách a sídle správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci a spolupracovníky správce, příp. zpracovatelem na základě písemné smlouvy o zpracování osobních údajů. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.
Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
7. Doba zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje správce zpracovává a uchovává po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je správce povinen tyto osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů, nebo na kterou jste správci ke zpracování udělili souhlas. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování, kterému musí být přiměřená, anebo je dána právními předpisy upravujícími ochranu Vašich osobních údajů.
| Účel zpracování | Doba zpracování |
|---|---|
| Plnění smlouvy | po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 4 let od ukončení smluvního vztahu |
| Plnění právních povinností | po dobu stanovenou příslušným právním předpisem |
| Váš souhlas | po dobu trvání souhlasu se zpracováním osobních údajů, resp. do odvolání souhlasu |
| Ochrana oprávněného zájmu správce | nejvýše po dobu 3 let od počátku zpracování osobních údajů, nestanoví-li zvláštní právní předpis v konkrétním případě jinak, anebo pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba uchovávat nebo jinak zpracovávat osobní údaje po delší dobu |
| Vyřizování požadavků zaslaných elektronicky | po dobu nezbytnou k vyřízení příslušného požadavku |
8. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů správcem máte práva, která vyplývají z právních předpisů a která můžete kdykoliv uplatnit. Jedná se o právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů, (v) na přenositelnost údajů, (vi) právo vznést námitku, po níž zpracování osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, zejména je-li důvodem případné vymáhání právních nároků, (vii) právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, (viii) právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, a případně další práva.
V případě opakovaných či zjevně nedůvodných žádostí o uplatnění výše uvedených práv je správce oprávněn za realizaci daného práva účtovat přiměřený poplatek, popřípadě jeho realizaci odmítnout. O takovém postupu Vás správce bude předem informovat.
Správce Vás dále upozorňuje, že kdykoliv můžete podat stížnost týkající se zpracování Vašich osobních údajů nebo neplnění povinností Správce plynoucích z obecně závazných právních předpisů k dozorovému úřadu. Dozorovým úřadem je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Správce je možné kontaktovat písemně na adrese Příběnická 972/16, Žižkov, 130 00 Praha 3 anebo e-mailem na info@musicschoolprague.com . Správce je oprávněn požadovat prokázání totožnosti za účelem zamezení přístupu neoprávněným osobám k Vašim osobním údajům. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
9. Facebook a Twitter
Správce je dále provozovatelem svých účtů na platformách sociálních médií Facebook a Twitter (https://cs-cz.facebook.com/MusicSchoolPrague; https://twitter.com/musicschoolprg)
K předání údajů přitom dochází jen tehdy, pokud jste přihlášeni na svém uživatelském účtu příslušné služby sociálních médií.
Za služby sociálních médií odpovídají výhradně:
– za Facebook a jeho prezentaci na internetu společnost Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA;
– za Twitter a jeho prezentaci na internetu společnost Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA
Další informace o účelu a rozsahu získávání osobních údajů a o dalším zpracování a využití vašich údajů příslušnou službou sociálních médií naleznete v ustanoveních příslušné služby o ochraně osobních údajů, které jsou k dispozici na jejich webových stránkách (Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/ ; Twitter: https://twitter.com/privacy)
Toto prohlášení o zpracování osobních údajů je platné od 25.5.2018.